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市民可以“跨区”查询民生档案了

天健网消息(宋雪梅 记者 毛雪梅)11月29日,大连市中山区档案馆、西岗区档案馆、甘井子区档案馆、金普新区档案馆、庄河市档案馆、长海县档案馆共同签订跨馆利用档案工作协议,标志着大连市县级综合档案馆跨馆利用民生档案工作正式启动。今后,市民可以选择这6家档案馆就近查询婚姻登记、计划生育、职称等民生档案。

6家县级综合档案馆成为试点单位


近年来,随着人口流动更为频繁,大连市各区市县之间的民生档案异地查档需求也不断增加。为了方便利用者就近查询利用相关的民生档案,突破档案利用的属地限制,使百姓办事更加省钱、省时、省力,“让数据多跑路,让百姓少跑腿”。大连市档案局选定6家县级综合档案馆作为大连市县级综合档案馆跨馆利用档案工作试点单位。

协议主要包括跨馆利用各馆的馆藏民生档案;签订协议各馆在各自区域范围受理、查询对方馆藏民生档案;仅限于民生档案当事人或当事人的公证委托代理人查阅馆藏的当事人民生档案;根据各档案馆档案利用现状和发展情况,跨馆利用档案形式采取适当方法进行传递等等。

目前,开展跨馆服务的档案范围主要是各档案馆保存的涉及民生的档案,包括婚姻登记、计划生育、职称、知青、就业安置等档案,跨馆利用档案的工作流程包含申请人就近选择上述6家档案馆之一提出查档申请、受理档案馆审核证明材料、通知查档档案馆反馈查档结果、查档内容转递等环节。下一步,大连市档案局将大力推进县级综合档案馆的信息化建设进程,鼓励各档案馆开展各种形式的馆际合作,实现档案利用服务全市“一网通办”的目标。


编辑:姜贇